Nous recherchons un Assistant ou une Assistante commercial(e) pour notre service administration des ventes France et Export.

Ce poste est à la croisée entre administration et commerce.

Au service d’un produit premium au cœur de la vini et de la viticulture, vous travaillerez dans un monde de passionnés du vin et des spiritueux et apporterez à nos clients un contact et un service haut de gamme.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir du 04/01/2027.

Conditions du poste :

• Site de Merpins à 2 minutes de Cognac. Pour accompagner la prise de poste, une formation est à prévoir sur les différentes tonnelleries du Groupe.
• Travail en journée – horaire variable
• Télétravail possible (max1j/semaine)
• Temps plein : 37h avec 11 jours de RTT
• Statut : Agent de maîtrise
• Travail en équipe : 6 gestionnaires
• Sous de la responsabilité de la responsable Supply Chain

Contexte

En relation directe avec le Client ou par l’intermédiaire du Commercial en charge, ou de l’agent, vos missions seront :

• Créer / mettre à jour les fiches clients et l’ensemble des données dans l’ERP
• Accuser réception et saisir la commande en accord avec la gamme de produits et la politique tarifaire
• Préparer les plans de marquage et/ou spécifications en fonction du besoin client
• S’assurer du suivi des commandes et du respect des délais
• Vérifier, suivre les encours clients et garantir la conformité des dossiers
• S’assurer de l’exactitude de l’incoterm utilisé
• Établir et diffuser la facturation ainsi que les documents commerciaux
• Suivre le paiement des clients, les relances en coordination avec le service comptable et le Commercial en charge
• Effectuer les démarches de crédits documentaires nécessaires pour l’étranger.
• Envoyer les brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux
• Assurer les opérations de mailings et de phoning sollicitées par le Commercial
• Participer à l’amélioration continue des outils et procédures ADV.

Rémunération et avantages :

• 2 600 – 2800 € brut sur 12 mois
• Prise en charge mutuelle à 100%
• Accord de participation, intéressement et épargne salariale
• Tickets restaurants
• Prime de mobilité selon accord

Profil recherché :

• Vous possédez une formation de niveau BAC + 2/3 commerce international ou formation équivalente
• Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans un poste d’Administration des Ventes et Export
• Vous parlez couramment anglais, à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise d’une autre langue serait un atout (Espagnol, Allemand, Italien, Chinois …)
• Vous êtes à l’aise avec les outils/logiciels informatiques : ERP (idéalement SAGE X3), Adobe, Suite Office 365

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Votre esprit d’équipe et votre sens des priorités.
• Votre excellent relationnel et votre orientation client.

Pourquoi rejoindre SEGUIN MOREAU :

• Intégrer une entreprise à taille humaine reconnue sur son marché national et international, classée Entreprise du Patrimoine Vivant et mêlant tradition et innovation.
• Évoluer dans un environnement challengeant.
• Participer activement à la satisfaction de nos clients premium.

Déroulement du recrutement :

– Présélection téléphonique

– 1^er entretien : Membre de l’équipe RH et chef de service

– 2^ème entretien : Direction (RH, Opérations, Commerce)

Vous souhaitez postuler, envoyez vos CV à : recrutement@seguin-moreau.fr

En tant qu’employeur et dans le cadre de la Charte Égalité-Diversité du groupe Oeneo, SEGUIN MOREAU offre les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’âge, de sexe, d’origine, d’appartenance ou non-appartenance à une ethnie et de handicap. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et à la réglementation générale sur la protection des données (RGPD).